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公文交换解决方案

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档案管理系统

支持在线档案上传，支持公文一键归档，归档后档案可在线借阅，审批通过后可通用水印方式查看附件，强大的档案流失安全体系
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移动办公解决方案

在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案，提供移动办公功能模块，支持公文在线签发。更有多端移动版本支持（APP,HTML5,钉钉，企业微信），极大的方便用户使用。
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档案保管借阅梧州政务OA系统软件功能需求说明

1. 引言

随着信息化建设的不断推进，政务档案管理工作也逐步向数字化、智能化方向发展。为提高档案管理的效率和服务质量，满足政务部门对档案保管和借阅的需求，特开发本系统——梧州政务OA系统档案保管借阅模块。本系统旨在实现档案的电子化管理，提高档案检索、借阅、归档等操作的便捷性，确保档案信息安全。

2. 系统概述

梧州政务OA系统档案保管借阅模块是一个基于网络的信息系统，通过集成先进的信息技术，实现对政务档案的电子化管理。系统将提供以下主要功能：

- 档案录入与管理
- 档案检索与查询
- 档案借阅与归还
- 档案安全与权限控制
- 系统管理与维护

3. 功能需求说明

3.1 档案录入与管理

- 功能需求：用户可以通过系统录入档案信息，包括档案编号、名称、类别、密级、形成单位、形成时间、保管期限等。
- 需求要点：支持批量录入，自动生成档案编号，提供模板下载，确保档案信息的准确性。

3.2 档案检索与查询

- 功能需求：提供多条件检索，如按档案编号、名称、类别、形成时间等快速定位档案。
- 需求要点：检索结果应支持分页显示，并提供详细信息和预览功能。

3.3 档案借阅与归还

- 功能需求：用户可在线申请借阅档案，系统自动审核并生成借阅单。
- 需求要点：借阅单需包含借阅人信息、借阅时间、归还时间、档案信息等，确保借阅流程的透明化。

3.4 档案安全与权限控制

- 功能需求：根据用户角色和权限设置，控制档案的访问权限。
- 需求要点：系统需具备完善的用户管理功能，包括用户注册、权限分配、密码找回等。

3.5 系统管理与维护

- 功能需求：管理员可对系统进行日常维护，包括数据备份、系统更新、日志管理等。
- 需求要点：系统应具备良好的扩展性，便于后续功能的升级和扩展。

4. 软件下载要点

4.1 系统环境要求

- 操作系统：Windows 7/8/10
- 浏览器：IE 9以上版本或Chrome、Firefox等主流浏览器
- 硬件要求：CPU 2.0GHz以上，内存2GB以上，硬盘空间100GB以上

4.2 软件下载与安装

- 下载方式：用户可通过以下途径获取软件：
- 访问梧州政务OA系统官方网站，进入“软件下载”专区。
- 通过官方客服获取下载链接。
- 在政务部门内部网络下载。
- 安装步骤：
1. 下载完成后，双击安装包。
2. 按照提示操作，完成安装。
3. 安装完成后，运行系统，根据提示进行登录。

4.3 源码获取

- 获取方式：对于开发人员或技术支持人员，可通过以下途径获取源码：
- 联系系统开发商，获取源码授权。
- 在政务部门内部网络获取源码。

5. 结语

梧州政务OA系统档案保管借阅模块的开发，旨在为政务部门提供高效、便捷的档案管理服务。通过本系统的应用，将大大提高档案管理工作的效率，降低档案管理成本，为政务工作的顺利开展提供有力保障。